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Visión 360° del Cumplimiento: Datos Claros para Decisiones Precisas
﹥ Tablero de control centralizado: Visualiza en tiempo real el estado de los cumplimientos según el rol asignado, asegurando control y trazabilidad.
﹥ Indicadores de cumplimiento. Accede a estadísticas detalladas sobre:
Cumplimientos ejecutados ✔︎ Pendientes ⏳ Vencidos❌
﹥ Monitoreo por áreas y procesos: Consulta el estado del cumplimiento en cada área clave de la empresa (Finanzas, Legal, Operaciones, etc.), con una vista específica por procesos y roles.
﹥ Calendario de vencimientos: Destaca las obligaciones próximas a vencer para priorizar acciones y evitar riesgos.
Identificación y Actualización Normativa
Normativas integradas a la operación Un simple repositorio de normas no sirve.
﹥ El verdadero valor está en conectar cada regulación con los procesos específicos de tu empresa, asegurando que el cumplimiento sea claro, accionable y parte de la operación diaria.
﹥ Alinea convierte la normativa en un marco de acción, no en una lista estática.
﹥ Base de datos normativa en tiempo real: Alinea rastrea más de 10,000 normativas aplicables en distintos sectores, asegurando que siempre tengas la información actualizada.
﹥ Alertas automáticas sobre cambios regulatorios: Cuando una norma cambia, Alinea notifica de inmediato a los responsables para que actúen a tiempo.
Asignación de Responsabilidades y Control de Cumplimientos
﹥ Cada obligación tiene un responsable: Alinea asigna a cada usuario las normativas y obligaciones que le corresponden, asegurando que nadie pierda de vista su rol en el cumplimiento.
﹥ Recordatorios inteligentes: Notificaciones automáticas alertan sobre próximos vencimientos, evitando retrasos y riesgos innecesarios.
﹥ Permisos y roles personalizables: Define niveles de acceso y responsabilidades según el equipo, garantizando control y trazabilidad en la gestión del cumplimiento.
﹥ Monitoreo centralizado del cumplimiento: Visualiza el estado de los cumplimientos por área, y toma decisiones basadas en datos concretos.
Si no hay evidencia, no existe: demuestra el cumplimiento
﹥ Gestión organizada de evidencias: Sube y almacena documentos en múltiples formatos (PDF, Excel, Word y más) para respaldar el cumplimiento normativo.
﹥ Registro de auditoría y trazabilidad: Alinea documenta quién cargó cada archivo y en qué fecha, asegurando un historial claro para auditorías internas, externas y procesos judiciales.
﹥ Reportes exportables: Genera informes automáticos en Excel para auditorías, juntas directivas y seguimiento interno, facilitando el control y la toma de decisiones.
Seguridad de la Información
﹥ Servidores certificados ISO 27001 y SSAE 16 (SOC 1 y SOC 2).
﹥ Cifrado de datos avanzado AES-256 para documentos sensibles.
﹥ Backups automáticos y recuperación de datos respaldados en servidores ubicados en múltiples geografías.
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