Una vez hayas ejecutado un cumplimiento, es importante actualizar su estado en Alinea y cargar las evidencias que respaldan su ejecución. Esto permite mantener la información al día, facilitar el seguimiento de las actividades y contar con soportes organizados para auditorías o revisiones.
Cuando completes una actividad, podrás ingresar al detalle del cumplimiento y actualizar su estado de Pendiente a Ejecutado.
Importante: Si el cumplimiento ya se encuentra en estado Vencido, no podrás cambiarlo directamente a Ejecutado. En este caso, deberás solicitar a un usuario con permisos de administrador que actualice el estado del cumplimiento.
Carga las evidencias de ejecución
Cada cumplimiento puede tener una o varias evidencias que demuestren su ejecución. Desde la opción Evidencias podrás adjuntar los documentos necesarios y consultarlos posteriormente cuando lo requieras.
Si en el futuro necesitas agregar nuevas evidencias o reemplazar las existentes, podrás hacerlo desde la opción Actualizar del cumplimiento.
Agrega observaciones
Si deseas registrar información adicional sobre la ejecución del cumplimiento, puedes utilizar la sección Observaciones.
Allí podrás documentar comentarios relevantes, registrar la fecha correspondiente y, si es necesario, adjuntar documentos de soporte para complementar la información.
Consulta la información del cumplimiento
En la opción "Detalle" encontrarás información relevante sobre el cumplimiento, como su descripción, las normas que lo sustentan y el historial de modificaciones cuando estas hayan sido generadas por cambios normativos.
Revisa los cumplimientos ejecutados
Desde la opción Ejecutados podrás consultar el historial de los cumplimientos que ya fueron ejecutados, junto con las evidencias y documentos asociados.
Esta funcionalidad te permite realizar un seguimiento completo de las actividades ejecutadas y acceder fácilmente a la información cuando la necesites.
